Teilnahme- und Storno-Bedingungen kostenpflichtiger und kostenloser Vereinstermine der Wirtschaftsfrauen Region Braunschweig e.V.

COVID-Regelungen

Aufgrund der aktuellen Lage passen wir bis auch 2023 unsere Veranstaltungen natürlich an die geltenden COVID-19-Regelungen an.

Dies betrifft auch die Regelungen der Veranstaltungsstätten vor Ort, die wir akzeptieren. LINK zum Ministerium für aktuelle Regeln!


TECHNISCHE Hinweise für unsere ONLINE-Events siehe unten auf dieser Seite!

Datenschutzrechtliche Hinweise für unsere Präsenztreffen stehen gleichfalls unten auf der Seite!

 

Vielen Dank für Ihr Verständnis - bitte bleiben Sie gesund.


Beiträge & Konditionen für Vereinsfrauen und externe Gäste

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Planungssicherheit benötigen - denn wir gehen für Raummiete regelmäßig in Vorkasse.

Auch andere Locations oder externe Referentinnen kosten Miete bzw. Honorar und Reisekosten.

Deshalb sehen wir uns gezwungen, dem "Trend zur Unverbindlichkeit" einer Zusage entgegenzutreten.

  1. Für Vereinsfrauen ist i.d.R. der Veranstaltungsbeitrag frei.
  2. Jede externe Frau bezahlt an den Abenden 25 € Gastbeitrag
    (Ausnahme: Online-Video-Events - 15 Euro, Netzwerk-Abende und Sommerloch-Treffen).
  3. Um eine verbindliche Anmeldung wird gebeten! Bei den Events stehen Ihnen dafür Formulare zur Verfügung, bei denen wir nur die notwendigen Daten von Ihnen erfragen.
  4. Bitte sprechen Sie uns in kurzfristigen Notfällen einer Absage gern an: anmeldung@wirtschaftsfrauen-region-braunschweig.de

Wir führen oft Wartelisten - bitte bedenken Sie dieses im Falle einer fehlenden Absage Ihrerseits. Vielen Dank!


Stornierung der Teilnahme an kostenpflichtigen und kostenlosen Veranstaltungen

Diese Bedingungen gelten auch für Vereinsfrauen.

 

Absagen bis 7 Tage vor dem Event: 0,00 € (für alle)

Danach oder keine Absage: 100 % des Beitrages (für alle, auch Vereinsfrauen; selbst wenn für diese das Event kostenlos gewesen wäre, tragen sie den Externen-Beitrag zu 100 %).

 

Bei kostenfreien Veranstaltungen (für die uns jedoch Kosten entstehen), wird ein Beitrag von 15 € erhoben. Diese Regelung gilt für alle.

  • Die Bedingungen gelten auch für vorbestellte Speisen!
  • Vereinsfrauen und Externe dürfen gern eine Ersatzperson benennen, sollten sie selbst verhindert sein.

Steuerliche Absetzbarkeit Ihres Veranstaltungs-Beitrags

Hinweis: Ihr Überweisungsbeleg ist für Ihren Steuerberater / Ihre Steuerberaterin ausreichend, eine separate Quittung erhalten Sie nicht.

Teilnahmebeitrag nur per Vorkasse

Der Teilnahme-Beitrag wird per Vorkasse erhoben. Er ist immer fristgerecht bis zum Samstag vor dem Veranstaltungstermin auf unser Konto zu überweisen.

 

Kontoverbindung:

Volksbank eG
Braunschweig Wolfsburg

DE54 2699 1066 1827 9600 00 BIC: GENODEF1WOB

 

Der Überweisungs-Beleg ist steuerlich absetzbar. Es werden keine Rechnungen oder andere Quittungen erstellt.


Verzehr im ZUCKER oder an anderen Veranstaltungsorten

Vereinsfrauen und Gäste zahlen i.d.R. verzehrte Speisen und Getränke selbst (bei Verköstigung seitens des Vereins ist dieses immer ausgewiesen). Bei Veranstaltungen im Zucker erhalten Sie vorab eine Auswahl der Speisen per E-Mail und bestellen diese vor.

Wir nutzen für unsere Online-Video-Events die für Sie kostenfreie ZOOM-Software

TECHNIK
Wir nutzen für den Video-Chat das Tool "zoom".
  • Es funktioniert sowohl auf dem Smartphone und jedem mobilen Endgerät, als auch mit einem Festrechner.
  • Letzterer benötigt wenigstens Lautsprecher (oder auch ein Headset), um mitzuhören.
  • Eine Webcam ist optional, da man auch als anonymisiertes Standbild teilnehmen kann.
  • Ein Mikrofon ist im Smartphone / Tablet / Notebook ohnehin enthalten.
  • Hier bitte nur darauf achten, dass der Lautsprecher auch eingestellt ist / das Mikrofon.
    Hinweis: Bei Nichtfunktionieren bitte die Datenschutzeinstellungen im System prüfen und entsprechend freigeben.
  • Bitte beachten: Nicht alle durcheinander sprechen! Die jeweils aktiv sprechende Person ist mit einem grünen Rahmen gekennzeichnet.
  • Die Festnetz-Rechner-Benutzerinnen unter uns können, ebenso wie alle anderen, auch den CHAT nutzen, der parallel zum Treffen läuft, um der Moderatorin / Trainerin Fragen zu stellen.
Das ist im Vorfeld zu tun:
  1. Wer noch keinen kostenlosen (!) Account hat, sollte es sich im Vorfeld herunterladen, bzw. sich dort registrieren (man kann per App teilnehmen, oder im Webbrowser): https://zoom.us/
  2. Ein Hinweis zur ZOOM-APP:  LINK
  3. Sie erhalten eine Einladung für einen sog. Meetingraum.
  4. Die Einladungen enthalten jeweils einen Link zum Raum, dessen ID und ein Passwort. Dieses ist nummerisch, damit Sie auch per Smartphone teilnehmen können.

Hinweise zum Datenschutz bei Veranstaltungen

Einwilligung zur Datenverwendung

 

Mit der Anmeldung zu dieser Veranstaltung erklären Sie sich mit der Erhebung, Speicherung und Nutzung der vorstehenden personenbezogenen Daten sowie der besonderen Daten (§3 Abs. 9 BDSG) einverstanden.

 

Mit der Anmeldung stimmen Sie ausdrücklich zu, dass der Verein Wirtschaftsfrauen Region Braunschweig e.V. die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden an die mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragten Dritten weitergeben darf. Der Verein Wirtschaftsfrauen Region Braunschweig e.V. stellt sicher, dass die Rechte der Teilnehmenden hierbei gewahrt werden.

 

Sie sind damit einverstanden, dass Name, Vorname, Unternehmen/Institution und Funktion im Verzeichnis der Teilnehmenden aufgeführt werden. Die E-Mail-Adresse kann nur für den Versand von Einladungen und Informationsmaterial des Vereins Wirtschaftsfrauen Region Braunschweig e.V. genutzt werden. Der Versand der Einladungen auf elektronischem Wege steht in diesem Fall dem Postweg gleich.

 

Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Den Widerruf senden Sie rechtzeitig bis drei Tage vor der Veranstaltung an den Vorstand des Vereins Wirtschaftsfrauen Region Braunschweig e.V.: info@wirtschaftsfrauen-region-braunschweig.de

 

Information zu Fotoaufnahmen und deren Verwendung

 

Bei unseren Veranstaltungen werden regelmäßig Fotos aufgenommen, die teilweise auf unserer Homepage, in unseren Social Media-Kanälen und gegebenenfalls z.B. im Newsletter des Vereins Wirtschaftsfrauen Region Braunschweig e.V. veröffentlicht werden.

 

Sollten Sie dies nicht wünschen, informieren Sie bitte die Fotografin oder den Fotografen vor Ort.


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